Allgemeine Geschäftsbedingungen
Allgemeine Liefer- und Geschäftsbedingungen
Soulpaw Photography
Annemarie Madaj
Januar 2023
I. ALLGEMEINES
​
1. Die nachfolgenden allgemeinen Liefer- und Geschäftsbedingungen (im Folgenden AGB genannt) gelten für alle von der Fotografin Annemarie Madaj – Soulpaw Photography durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen im Rahmen der Foto- & Videografie.
2. Sie gelten ebenfalls auch für alle zukünftigen Aufträge desselben Kunden,
sofern keine abweichenden oder gesonderten Vereinbarungen schriftlich getroffen wurden und / oder werden.
3. Die Fotografin und der Kunde sind sich einig, dass ausschließlich die vorliegenden AGB der Fotografin gelten. Etwaige Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung.
​
II. AUFTRAGS- & TERMINVEREINBARUNG
​
1. Die Buchung eines Fotoshootings / Videoshootings / Coachings ist verbindlich. Ein Auftrag kommt durch die mündliche oder schriftliche Bestätigung (auch durch eine eindeutige Bestätigung via E-Mail) des Kunden zustande. Der Auftrag kommt spätestens durch die Annahme der Leistung unter Geltung dieser AGB zustande. Änderungen des Auftrags bedürfen der Schriftform und der gegenseitigen Einvernehmung.
​
III. PREISE, HONORAR & FÄLLIGKEITEN
​
1. Es gelten die zu dem jeweiligen Shooting ausgeschriebenen Shooting Gebühren. Es folgt kein Ausweis der Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG.
2. Eventuell anfallende Nebenkosten (Reisekosten, Studiomieten, etc.) sind vom Kunden zu tragen. Eventuelle Materialkosten für die Paketinhalte sind in der Shooting Gebühr / im Paketpreis enthalten. Ausnahmen bilden auf Kundenwunsch extra Anfertigungen, wie zum Beispiel Papierdrucke, Leinwände, Fotobücher, weitere Bilder o.ä.
3. Die Zahlung erfolgt im Voraus via Überweisung oder PayPal und ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungseingang zu begleichen.
​
Überweisungen sind zu richten an:
Empfänger: Annemarie Madaj
IBAN: DE03 1605 0000 1101 7651 07
BIC: WELA DE D1 PMB
Verwendungszweck: Rechnungsnummer / gebuchte Leistung
​
4. Die Leistung wird erst nach vollständiger Bezahlung erbracht.
5. Die Rechnung für Zusatzbilder und Nachbestellungen wird nach Erhalt der Auswahl der Vorschaubilder gesondert gestellt und ist ebenfalls innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungseingang zu begleichen.
6. Offensichtliche Rechen- und Schreibfehler berechtigen die Fotografin zur Korrektur bereits erstellter Rechnungen.
7. Die Fotografin ist berechtigt vom Auftrag zurückzutreten oder bei vereinbarter Teilzahlung Leistungen auszusetzen, wenn erkennbar ist, dass der Kunde seinen Verpflichtungen nicht nachkommt.
8. Ist der Kunde mit einer Zahlung ganz oder teilweise in Verzug, so ist er nicht berechtigt, über die erbrachten Leistungen zu verfügen. Kommt der Kunde seiner Zahlungspflicht innerhalb des Fälligkeitstermins nicht nach, so ist die Fotografin dazu berechtigt, bei noch nicht abgeschlossener Zahlung, einen Verzugszins in Höhe von 5% des Rechnungsbetrages dem Kunden gegenüber geltend zu machen. Bei erfolglosen Mahnungen behält sich die Fotografin das Recht vor, ein Inkasso- bzw. Mahnverfahren einzuleiten.
9. Lieferverzögerungen, die durch unrichtige, unvollständige oder nachträglich geänderte Angaben und Informationen entstehen, führen nicht zum Verzug der Fotografin. Daraus resultierende Mehrkosten trägt der Kunde. Bei Aufträgen, die mehrere Einheiten oder Teile umfassen, ist die Fotografin berechtigt, Teillieferungen durchzuführen bzw. Teilrechnungen zu erstellen.
10. Bitte beachten, dass es zu einer Wartezeit auf die bearbeiteten Bilder von bis zu 12 Wochen nach Zahlungseingang kommen kann (je nach Auftragslage und Bildanzahl).
IV. GESTALTUNGSFREIHEIT
​
1. Die Gestaltung der Fotos und Videos steht der Fotografin bezüglich der Bildauffassung sowie der künstlerisch technischen Gestaltung frei, solange es keine bestimmten Wünsche des Kunden gibt.
2. Dem Kunden ist der Bildstil der Fotografin bekannt, d.h., Aufnahmen bei natürlichem Licht, Offenblende (nicht alle Bereiche auf dem Foto sind scharf), Fotos können Körnungen und Rauschen aufweisen, die Farben entsprechen nicht zu 100% den tatsächlichen Farben, etc. Diesbezügliche Reklamationen sind ausgeschlossen.
3. Wünscht der Kunde während der Entwicklung Änderungen, so hat er die eventuell anfallenden Mehrkosten zu tragen.
V. STORNIERUNG, TERMINVERSCHIEBUNG, WIDERRUFSRECHT & FOLGEN DES WIDERRUFS
1. Bei direkter Buchung eines Shootings oder Coachings muss der Gesamtbetrag innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungseingang gezahlt werden.
Bei Absagen kommen folgende Regelungen zustande:​
- Absagen bis 4 Wochen / 28 Tage vor dem Termin: Rückerstattung des Gesamtbetrages
- Absagen 1 Tag (24h) bis 27 Tage vor dem Termin: ein Ausfallhonorar in Form von 25% des Gesamtbetrages wird eingehalten
- Absagen 23h vor dem Termin: Fälligkeit des Gesamtbetrages bleibt bestehen, Ausfall aufgrund von Krankheit kann mit Nachweis einer ärztlichen Bescheinigung belegt werden, somit bleibt nur die Fälligkeit des Ausfallhonorars bestehen
​
2. Entscheidend sind jeweils Zeitpunkt des Eingangs und der Grund der schriftlichen Stornierungserklärung gegenüber der Fotografin.
3. Die Fotografin ist berechtigt, den Termin krankheitsbedingt oder wegen höherer Gewalt zu verschieben. Die Fotografin bleibt aber in der Pflicht, einen neuen Termin zu vereinbaren.
4. Der Widerruf ist in schriftlicher Form zu richten an Annemarie Madaj – Soulpaw Photography / soulpawphotography@gmail.com . Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass der Kunde die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet. Wenn der Kunde diesen Vertrag widerruft, hat die Fotografin die entsprechenden Zahlungen unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag des Widerrufs zurückzuzahlen.
5. Ein weitergehender Schadensersatzanspruch oder Minderungsanspruch (z.B. Erstattung von Reise-, Verpflegungs- und Pensionskosten) ist ausgeschlossen.
6. Zahlungsverzögerungen, die durch unrichtige, unvollständige oder nachträglich geänderte Angaben und Informationen entstehen, führen nicht zum Verzug der Fotografin.
Daraus resultierende Mehrkosten trägt der Kunde.
7. Die Fotografin nutzt für die Rückzahlung das verwendete Zahlungsmittel des Kunden, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. In keinem Fall werden dem Kunden wegen der Rückzahlung Entgelte berechnet.
8. Das Widerrufsrecht des Kunden erlischt vorzeitig, wenn der Vertrag von beiden Seiten auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden vollständig erfüllt ist,
bevor der Kunde Widerrufsrecht ausgeübt hat.
​
​
VI. BILDNIS- & PERSÖNLICHKEITSRECHT
​
1. Personen, die auf Bildmaterial als Beiwerk erscheinen, haben keinerlei Anspruch auf Schadensersatz oder Honorierung, solange diese nur die Lebendigkeit der Gesamtdarstellung beiläufig erhöhen, nur bei Gelegenheit erschienen und nicht aus der Anonymität herausgehoben werden.
2. Die anwesenden Personen werden vom Kunden darüber informiert, dass sie evtl. auf Fotos dargestellt sind, die veröffentlicht werden.
Ist der Kunde auf den Aufnahmen dargestellt, so verpflichtet sich die Fotografin die Persönlichkeitsrechte des Kunden zu wahren, wenn nicht anders im Shooting Vertrag schriftlich vereinbart. Die Aufnahmen dürfen nur unter Wahrung des Persönlichkeitsrechts des Kunden bearbeitet, umgestaltet und publiziert werden.
Es besteht kein Anspruch auf Namensnennung des Kunden.
​
VII. ABNAHME, KORREKTUR & HAFTUNG
​
1. Der Kunde ist zur Abnahme verpflichtet, sofern die Leistungen den vereinbarten Anforderungen entsprechen.
Nach Eingang der Bestätigung durch den Kunden ist die Fotografin verpflichtet, dem Kunden die in dem Auftrag beschriebene Leistung in vereinbarter Form zur Verfügung zu stellen
(z.B. Übergabe eines Datenträgers, Übersendung der erforderlichen Daten).
2. Der Kunde hat kein Recht, Ausbesserungen oder Erweiterungen durch eine andere Agentur oder Dienstleister ausführen zu lassen und diese der Fotografin in Rechnung zu stellen.
3. Beanstandungen und Reklamationen jeglicher Art müssen innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt der Bilder und / oder des Videos bei der Fotografin schriftlich eingegangen sein. Nach Fristablauf gilt die fertige Arbeit als vertragsgemäß und mangelfrei abgenommen.
4. Für Schäden, gleich welcher Art, anlässlich der Vertragserfüllung haftet die Fotografin für sich nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die sie durch schuldhafte Pflichtverletzungen herbeigeführt hat.
5. Für Schäden an oder Verlust von digitalen Bild- und Videodaten haftet die Fotografin nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftungshöhe ist generell und in jedem Fall begrenzt auf die geleistete Anzahlung bzw. Rechnungssumme.
6. Die Aufbewahrung der digitalen Bild- und Videodaten ist nicht Teil des Auftrags. Die Aufbewahrung erfolgt demnach ohne Gewähr.
7. Liefertermine für Fotos und Videos sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich von der Fotografin bestätigt worden sind.
Die Fotografin haftet für Fristüberschreitung nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
8. Gefahr und Kosten des Transports von Datenträgern, Dateien und Daten online und offline liegen beim Kunden bzw. beim Lieferanten.
Die Art und Weise der Übermittlung kann die Fotografin bestimmen, wenn nicht anders schriftlich vereinbart. Ansprüche gemäß § 634 BGB wegen Sach- und Rechtsmängel verjähren in einem Jahr ab Ablieferung der fertigen Arbeiten.
9. Die Fotografin übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Rechten abgebildeter Personen oder Objekten, es sei denn, es wird ein entsprechend unterzeichnetes Release-Formular beigefügt. Der Erwerb von Nutzungsrechten über das fotografische Urheberrecht hinaus, z.B. für abgebildete Werke der bildenden oder angewandten Kunst sowie die Einholung von Veröffentlichungsgenehmigungen bei Sammlungen, Museen, etc. obliegt dem Kunden.
10. Ab dem Zeitpunkt der ordnungsgemäßen Lieferung des Bild- und Videomaterials ist der Kunde für dessen sachgemäße Verwendung verantwortlich.
​
VIII. NUTZUNGSRECHTE & URHEBERRECHTE
​
1. Die AGB gelten für jegliches dem Kunden überlassenes Bild- und Videomaterial, gleich in welcher Schaffensstufe oder in welcher technischen Form sie vorliegen. Sie gelten insbesondere auch für elektronisches oder digital übermitteltes Bild- und Videomaterial.
2. Der Kunde erkennt an, dass es sich bei dem von der Fotografin gelieferten Bild- und Videomaterial um urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke i.S.v. § 2 Abs. 1 Ziff. 5 Urheberrechtsgesetz handelt.
3. Urheberrechte sind nicht übertragbar und Vorschläge des Kunden oder sonstiger Mitarbeiter begründen kein Miturheberrecht.
4. Die Fotografin überträgt jeweils ein einfaches Nutzungsrecht an den Fotos und Videos auf den Kunden. Dieses beinhaltet die private, nicht kommerzielle Nutzung.
5. Die entstandenen Fotos dürfen privat genutzt und veröffentlicht werden.
Es dürfen jedoch ausschließlich die weboptimierten Dateien
(verkleinert und mit einem Fotografenlogo versehen) veröffentlicht werden.
Dabei ist auf die Fotografin zu verweisen und / oder die Fotografin namentlich zu nennen und / oder zu verlinken.
6. Ist eine Verwendung für kommerzielle Zwecke gewünscht, bedarf dies der vorherigen Zustimmung der Fotografin und einer schriftlichen Festhaltung im Vertrag. Hier darf der Kunde die dafür optimierte Datei „kommerzielle Zwecke ohne Logo“ nutzen. Jedoch wäre eine Erwähnung in Form einer Bild- und / oder Videounterschrift und einem Vermerk im Impressum wünschenswert. Dies muss bei Bedarf individuell schriftlich im Vertrag vereinbart und festgehalten werden.
7. Jede weitere darüber hinausragende Nutzung, Verwertung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Veröffentlichung ist honorarpflichtig und bedarf der vorherigen ausdrücklichen Zustimmung der Fotografin.
8. Jede Veränderung, Weiterverarbeitung (z.B. durch Foto-Composing, Montage oder durch elektronische Hilfsmittel zur Erstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werkes, dazu gehören auch Zuschnitte und Filter von Smartphone-Apps wie z.B. Instagram oder VSCO und andere) der gelieferten Fotos und Videos bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch die Fotografin. Auch darf das Bildmaterial nicht abgezeichnet, nachgestellt fotografiert oder anderweitig als Motiv genutzt werden.
9. Selbiges gilt für die Weitergabe von Nutzungsrechten an Dritte,
welche dem Kunden grundsätzlich nicht gestattet ist.
10. Die zu übertragenden Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars über.
11. Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen berechtigt die Fotografin, eine Vertragsstrafe zu verlangen.
12. Der Kunde erhält ausschließlich bearbeitetes Bild- und Videomaterial als Printmedium und / oder hochauflösend im JPEG-Format. Die Abgabe von unbearbeiteten, digitalen Rohdateien (RAW) ist ausgeschlossen. Ebenfalls ist das Speichern oder die Verwendung von unbearbeiteten Bildern (z.B. Vorschaugalerie) nicht gestattet.
13. Der Fotografin wird das Recht eingeräumt, eine Auswahl der Bild- und Videodateien als Präsentation der eigenen Arbeit zu nutzen, um sie so potenziellen Kunden in verschiedenen Formen zu zeigen. Der Kunde kann spätestens bei Vertragsunterzeichnung einer solchen Verwendung der Aufnahmen durch die Fotografin ausdrücklich widersprechen. Bei diesem Nicht-Veröffentlichungsrecht wird eine Gebühr fällig: 5,00€ pro Foto (maximal jedoch 50,00€) und 100,00 pro Video.
14. Bei jeglicher unberechtigten (ohne Zustimmung der Fotografin erfolgten) Nutzung, Verwendung, Wiedergabe oder Weitergabe des Bildmaterials ist für jeden Einzelfall eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen Nutzungshonorars zu zahlen, vorbehaltlich weitergehender Schadensersatzansprüche.
15. Bei unterlassenem, unvollständigem, falsch platziertem oder nicht zuordnungsfähigem Urhebervermerk ist ein Aufschlag in Höhe von 100% auf das vereinbarte bzw. übliche Nutzungshonorar zu zahlen.
​
IX. VERÖFFENTLICHUNGEN & VERPFLICHTUNGEN
​
1. Die Aufnahmen dürfen nicht, wenn nicht anders im Vertrag schriftlich vereinbart, durch den Kunden oder Dritte in jeglicher Form (Aufschriften, Veränderungen des Bildschnittes, Farbveränderungen, etc.) verändert oder bearbeitet werden. Ebenfalls darf das Fotografenlogo nicht entfernt werden. Bei einem Verstoß gegen diese Klausel behält sich die Fotografin vor, rechtliche Schritte gegen den Kunden einzuleiten.
2. Etwaige Veröffentlichungen auf Facebook o.ä. Seiten haben in Web-Version mit Logo und dem Verlinken der Fotografenseite zu erfolgen.
3. Ausnahmen bilden die Verwendung für kommerzielle Zwecke (Werbung für Unternehmen / Homepage, usw.).
Hier darf der Kunde die dafür optimierte Datei "kommerzielle Zwecke ohne Logo" nutzen. Jedoch wäre eine Erwähnung in Form einer Bild- oder Videounterschrift oder einem Vermerk im Impressum verpflichtend. Diese Erlaubnis muss bei Bedarf für kommerzielle Zwecke individuell schriftlich im Vertrag vereinbart und festgehalten werden.
​
​
X. SONSTIGES
​
1. Während eines Fototermins ist das Fotografieren durch Gäste des Auftraggebers oder Mitbewerber nicht gestattet, wenn nicht anders vereinbart.
2. Die Fotografin haftet für die Lichtbeständigkeit und Dauerhaftigkeit der Lichtbilder nur im Rahmen der Garantieleistungen der Hersteller des Fotomaterials.
3. Für die Datenspeicherung verwendet die Fotografin Festplatten, die innerhalb der Garantie des Herstellers als einwandfrei deklariert sind.
Für Schäden, die durch die Übertragung der gelieferten Daten im Computer des Auftraggebers entstehen, leistet die Fotografin keinen Ersatz.
4. Bei Reproduktionen, Nachbestellungen und Vergrößerungen können sich Farbdifferenzen gegenüber der Vorlage oder den Erstbildern ergeben. Dies ist kein Fehler des Werkes und eine Reklamation ist hierdurch nicht berechtigt.
5. Für die Dauer von mindestens 1 Jahr ab dem Fototermin, bewahrt die Fotografin die digitalen Dateien auf freiwilliger Basis auf.
Die Fotografin ist nicht verpflichtet, die Daten der Aufnahme des Auftrages zu archivieren.
6. Vorbehaltlich einer anderweitigen Regelung werden die Aufnahmen, die dem Kunden nach Abschluss der Entwicklung zur Abnahme vorgelegt werden, durch die Fotografin ausgewählt. Der Kunde darf seine Auswahl treffen, die Fotografin behält sich jedoch vor, auf Grund von Qualitätsschwankungen (z.B. Bildrauschen, Schärfe, falsche Fokus, etc.) diese Auswahl mit Rücksprache zum Kunden zu korrigieren.
7. Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
​
XI. DATENSCHUTZ
​
1. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass seine zum Geschäftsverkehr erforderlichen, personenbezogenen Daten gespeichert werden und im Rahmen des Shootings an Dritte (Druckerei, Homepage, Onlinevoransicht, Soziale Medien) weitergegeben werden dürfen.
2. Die Fotografin verpflichtet sich, alle ihr im Rahmen des Auftrages bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln.
XII. GUTSCHEINE
​
1. Gutscheine in jeglicher Form können nicht in Kombination mit Aktionsangeboten eingelöst werden.
2. Ebenfalls ist eine Barauszahlung eines Gutscheines nicht möglich.
3. Die Gültigkeit eines Gutscheins umfasst 3 Jahre ab Ausstellungsdatum.
4. Ein Gutschein umfasst immer einen Geldwertbetrag. Er wird nicht für ein Shooting, Zusatzbilder, o.ä. ausgestellt.
​
​
XIII. ERFÜLLUNGSORT & GERICHTSSTAND
​
1. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Fotografin: Potsdam in Brandenburg.
2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, und zwar auch bei Lieferungen im Ausland.
​
​
XIV. SALVATORISCHE KLAUSEL
​
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle einer unwirksamen Bestimmung eine dieser Bestimmung möglichst nahekommende wirksame Regelung zu treffen.
Annemarie Madaj
Potsdamer Straße 5
14469 Potsdam